Реестр собственников помещений

Управляющая организация должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. В этих целях необходимо составить и вести реестр, в котором будет содержаться информация, необходимая для идентификации собственника каждого помещения (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).

Что должно быть в реестре

• для физических лиц
  • ФИО
  • номер помещения
  • сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
• для юридических лиц
  • полное наименование организации
  • ОГРН
  • номер помещения
  • сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество

На основании этих сведений:

• уведомляют всех собственников о проведении ОСС (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ);
• определяют кворум на собрании;
• подсчитывают голоса (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).

Как получить нужные сведения

Необходимые для реестра данные можно получить следующими способами:

• поквартирный обход

Способ хорош, чтобы познакомиться с собственниками и промотивировать их принять участие в собрании. Но вместе с тем обход занимает много времени и не всегда эффективен.

• ГИС ЖКХ

Система может оказать большую помощь в сборе информации: в ней находятся сведения о помещениях, которые вносит Росреестр из Госкадастра и ЕГРН. Но на данный момент в системе недостаточно данных для определения собственников.

• запрос в Единый государственный реестр недвижимости

Если нужной информации в ГИС ЖКХ нет, можно заказать выписку из ЕГРН самостоятельно. В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, что помещение находится в собственности; если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты записи регистрации права.

Сведения о правообладателе – физическом лице в ЕГРН являются ограниченными: третьему лицу персональные данные правообладателя предоставляются только в случаях, предусмотренных № 218-ФЗ, в том числе при наличии соответствующей записи о возможности их предоставления либо специального основания. Обычная выписка для третьего лица содержит только сведения о зарегистрированном праве без ФИО правообладателя.

• запрос через нотариуса

УО должна подать письменное заявление, указав, что данные необходимы для проведения ОСС. К заявлению нужно приложить доказательства, например, договор управления и сообщение о проведении общего собрания. Нотариус, проверив доводы, может запросить выписку из ЕГРН. Такой вариант получения информации является дорогим, так как услуга предоставляется на возмездной основе за каждое помещение.

👉 Как получить данные для реестра собственников

Правила предоставления реестра собственникам

Любой собственник, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (УК, ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в МКД. В течение пяти дней с момента получения такого обращения ответственное лицо должно предоставить реестр обратившемуся собственнику.

Важно: УО должна убедиться, что инициатор ОСС запустил процедуру проведения такого собрания и уведомил Роскомнадзор о начале обработки персональных данных на период проведения ОСС. При этом, даже если собственник не уведомил Роскомнадзор, УО не имеет права отказать в предоставлении сведений (ст. 22 № 152-ФЗ, письмо Роскомнадзора от 16.09.2022 № 08-84259).

Не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.

УО передает реестр собственников который составлен в строгом соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ. В передаваемом документе не должно быть дополнительной информации о собственниках, включая номера и даты регистрации прав собственности, СНИЛС собственников и иных сведений.

Статус реестра собственников

Реестры собственников входят в состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом (пп. «д1» п. 26 Правил № 491). Их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации, ТСЖ, кооперативу или собственникам, в зависимости от новой выбранной формы управления.

Реестры нужно периодически обновлять, так как их состав может меняться. Законодательством не определено, как часто нужно обновлять списки собственников, нанимателей и арендаторов, поэтому каждая управляющая организация определяется с этим на своё усмотрение.