Протокол ОСС

Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол составляется письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, и не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.

Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от 30.04.2025 № 266/пр. Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС (п. 12 Требований № 266/пр).

Адресно-реквизитная часть протокола

• наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
• дата – дата подведения итогов общего собрания, окончания подсчёта голосов – и регистрационный номер протокола – указывается уникальный идентификатор, полученный в системе при создании сообщения о проведении общего собрания;
• дата проведения собрания; если оно продолжалось несколько дней, то указываются даты начала и окончания собрания;
• место проведения собрания – адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме;
• заголовок к содержательной части – должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения.

Содержательная часть протокола

• Сведения об инициаторе ОСС:

– для юридических лиц полное и (или) сокращённое (при наличии) наименования организации, организационно-правовая форма, адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, официальный сайт в интернете (при наличии), должность и реквизиты документа о назначении (избрании) на должность;

– для физических лиц фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии).

• Сведения об администраторе общего собрания – в случае проведения общего собрания с использованием системы. Для юридических и физических лиц объём таких требований отличается и идентичен с требованиями к сведениям об инициаторе ОСС.
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения, если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания.
• Список лиц, принявших участие в ОСС.
• Сведения о присутствующих и приглашённых.

Принявшие участие – те собственники, кто проголосовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

• Сведения о кворуме.

Нужно указать общее количество голосов отдельно по жилым и нежилым помещениям, затем наличие кворума. Количество голосов собственников, принявших участие в собрании, выраженное в количестве лиц, метров и процентов от общего числа голосов, – это и есть кворум.

• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД.
• Повестка дня.

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы и идентичны вопросам в сообщении о проведении ОСС. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «ПРЕДЛОЖЕНО», «РЕШИЛИ».

• Место, где будут храниться документы ОСС (копии).
• Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, если такое лицо не избрано, то инициатора, а также секретаря и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан (п. 20 приказа № 266/пр).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

👉 Пример протокола ОСС в соответствии с приказом № 266пр.docx

Обязательные приложения к протоколу

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные (п. 19 приказа № 266/пр).

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании, с указанием:

• номера принадлежащего им помещениях в многоквартирном доме;
• для физических лиц: имени и первой буквы фамилии, для юридических лиц – полного и (или) сокращённого (при наличии) наименования или идентификационного номера налогоплательщика;
• количество голосов, которым обладает собственник помещения в многоквартирном доме.

В случае проведения общего собрания с использованием ГИС ЖКХ протокол общего собрания с прилагаемыми к нему указанными сведениями формируется в системе.

б) Копия текста сообщения о проведении общего собрания.

в) Документы (копии), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определённом решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в ГИС ЖКХ.

г) Списки присутствующих и приглашенных лиц.

д) Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц.

е) Документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания.

ж) Письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведённом общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их, дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников и их представителей.

Статус документов и ответственность за подделку

Решения и протокол являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ). Поэтому за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Подделка документов ОСС по ч. 1 ст. 327 УК РФ наказывается:

• ограничением свободы сроком до 2 лет,
• принудительными работами на срок до 2 лет,
• арестом на срок до 6 месяцев,
• лишением свободы на срок до 2 лет.

Ч. 3 ст. 327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на срок до одного года.