Бюллетень голосования
При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде (). Чтобы избежать спорных моментов при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.
Оформление бюллетеня голосования
Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» ():
- для физических лиц – ФИО, СНИЛС, адрес регистрации по месту жительства, номер контактного телефона, адрес электронной почты, номер помещения, количество голосов собственника или площадь, принадлежащая на праве собственности, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение ();
- для юридических лиц – полное и (или) сокращенное наименования организации, организационно-правовая форма, адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, официальный сайт в интернете (при наличии), должность и реквизиты документа о назначении (избрании) на должность ().
Нарушения в оформлении бюллетеня голосования
Самые распространенные нарушения при оформлении бюллетеня:
- не указывается какое-то из сведений о собственниках, не позволяющее затем однозначно идентифицировать голосовавшее лицо;
- по вопросу повестки дня принято решение, не позволяющее однозначно определить волю собственника. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.
В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.
Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, однако сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса будут учтены при подсчёте кворума.
Рекомендации по оформлению бюллетеня голосования
Рекомендации по оформлению бюллетеня даны . Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто голосовал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.
Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.
В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и верительной надписью «исправленному верить».
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно необходимо признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.
Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.
Необходимо ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.
Неуказание даты в решении собственника, по общему правилу, не влечёт за собой последствий ничтожности такого документа в том случае, если сторона сможет доказать, что такое решение было получено в рамках проведенного ОСС ().
А вот неподписание решения собственником влечёт за собой правовые последствия недействительности такого решения, и голос участника общего собрания не будет учтён при подсчёте голосов ().
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций