Печать обращения по своему шаблону

Для обеспечения удобства вашей работы рекомендуется стандартизировать документооборот. Система позволяет загрузить заранее подготовленный шаблон, в соответствии с которым в дальнейшем будут формироваться документы для печати конкретного обращения. Таким образом, вы сможете скачивать документы уже в заполненном виде, что значительно упростит процесс и сократит время, затрачиваемое на их составление.

1. Создание шаблона

Для того чтобы сервис корректно обрабатывал информацию, а подготовленный шаблон правильно заполнялся, вам нужно составить его, используя определённые значения.
Каждое значение – это будущее поле для заполнения, в которое будет подставлена информация из сервиса.
Обращаем внимание, создавать свой шаблон необходимо в Microsoft Word для корректной работы сервиса (формат .docx) .
Подставлять значения вы должны согласно значениям по обращению (см. ниже).
Например: если в шаблоне вам необходимо название компании пользователя – вы вставляете значение UserCompanyName, для того чтобы в документе отобразился адрес обращения  – используйте значение Address, номер обращения  – UniqueNumber и так далее.
Сервис будет подставлять вместо этих значений нужную информацию.
Вы можете наполнить ваш шаблон любым содержанием, которое вам потребуется для работы.
Будьте внимательны и чётко подставляйте значения, не допуская лишних символов и знаков препинания.

2. Загрузка шаблона в сервис

Настроенный шаблон необходимо загрузить в сервис. Для этого перейдите в Настройки (шестерёнка справа), далее в разделе Обращения перейдите в настройки.
В пункте 7. Печать обращения по своему шаблону нажмите ЗАГРУЗИТЬ.
Выберите нужный файл и Загрузите его в сервис.
Если необходимо, введите имя документа.

2. Выгрузка документа

После того как шаблон будет загружен, вы сможете сформировать документ по обращению в соответствии с ним. Для этого выберите любое обращение и через кнопку Другие действия нажмите Сформировать документ по шаблону.

Значения по обращению