В конце мая опубликован новый национальный стандарт – с составом технической и иной документации на многоквартирный дом (ТД), порядком её ведения и приёмки, сроками хранения и шаблоном акта передачи. Начинаем обзор нормативного акта: из первой части узнайте, что относится к таким документам МКД.

Росстандарт утвердил ГОСТ, в котором собраны нормы разных НПА о техдокументации

В перечень стандартов управления многоквартирными домами входит приём, хранение и передача технической и иной документации на МКД (пп. «а» п. 4 Правил № 416). Состав комплекта, порядок и срок этого процесса прописаны:

В мае Росстандарт утвердил ещё один документ по теме – ГОСТ Р 72648-2026, в котором собраны все эти разрозненные сведения (приказ от 06.05.2026 № 446-т). Он должен обеспечить сохранность и актуальность информации об общем имуществе, а также повысить прозрачность деятельности управляющих МКД. Он начнёт действовать 1 февраля 2027 года и распространяется на УО, товарищества и кооперативы, а также на застройщиков.

Правила № 491: осмотры общего имущества и техдокументация на МКД

Содержание МКД Содержание МКД июль’25

Состав технической документации зависит от года постройки МКД и его конструктивных особенностей

Согласно п. 4.1 (здесь и далее – пункты ГОСТ Р 72648-2026), техническая документация на МКД – это основа эффективного управления домом. В ней отражаются данные:

  • обо всех конструктивных и инженерных решениях здания;
  • о его техническом состоянии;
  • о работах и услугах, которые проводились, и их результатах.

Эта информация нужна УО и ТСЖ, чтобы правильно содержать и ремонтировать общее имущество, а также выполнять другие действия согласно договору или Уставу.

Как указано в п. 5.1 ГОСТа, техдокументация включает:

  • проект строительства, ремонта, реконструкции МКД, или его копию;
  • разрешения на ввод в эксплуатацию;
  • акты – подключения к инженерным сетям, пуска элементов общего имущества, созданных после сдачи МКД, осмотров, проверок и испытаний конструкций, ВДИС и оборудования, обследования технического состояния дома;
  • инструкцию по эксплуатации, если здание построено после 1 июля 2007 года;
  • данные учёта жилфонда;
  • паспорта – энергетический, готовности дома к отопительному периоду, на ОДПУ и информацию об ИПУ;
  • документы на оборудование, входящее в состав общего имущества, – лифты, насосы, вентиляцию, отопление и другие;
  • сведения о текущем и капремонте;
  • журнал эксплуатации МКД.

Проектная документация – для домов, построенных после 2013 года

Согласно ГОСТу, к проектным документам требования предъявляются в зависимости от даты постройки дома. Если он возведён до 2013 года, то такой комплект включается в ТД при его наличии или возможности его получить – в муниципальном архиве, в БТИ, центре кадастровой оценки. Для построенных позднее МКД они обязательны и должны включать:

  • схему планировочной организации земельного участка;
  • архитектурные и конструктивные решения;
  • сведения об инженерном оборудовании, о сетях и системах;
  • перечень мероприятий по обеспечению пожарной безопасности и доступа инвалидов;
  • комплект чертежей с надписями о соответствии выполненных работ проекту или о внесённых изменениях;
  • исполнительные геодезические схемы с фактическим местоположением элементов, частей зданий и сооружений, участков сетей;
  • паспорт фасада.

Вопросы передачи техдокументации на МКД и её направления по почте

Деятельность УО Деятельность УО сентябрь’23

Инструкция и журнал по эксплуатации МКД

Инструкция по эксплуатации дома включает рекомендации по содержанию и ремонту общего имущества от застройщика и подрядчиков, проектировщиков и поставщиков материалов, а также планируемые сроки службы отдельных конструкций и оборудования (п. 5.4).

Её включают в состав технической документации, если МКД введён в эксплуатацию после 1 июля 2007 года, и хранят, пока он используется. При реконструкции, капитальном ремонте общего имущества или замене инженерного оборудования УО или ТСЖ должны актуализировать инструкцию.

Согласно п. 5.14, по каждому дому ведётся журнал эксплуатации, в который не позднее 3 рабочих дней с момента подписания или получения вносятся:

  • даты и результаты проведённых осмотров, проверок и мониторинга;
  • перечень выполненных работы по ТОиР – с указанием даты и ФИО исполнителя;
  • реквизиты и содержание выданных предписаний контролирующих органов, а также сведения об устранении нарушений.

Журнал ведётся по форме, установленной в СП 372.1325800.2018, – в бумажном или в электронном виде. В первом случае он должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью УО.

Паспорта, документы на оборудование ВДИС и на приборы учёта

В состав ТД на многоквартирный дом включаются разные виды паспортов:

  • Технический – содержит основные характеристики здания, такие как адрес, год постройки и ввода в эксплуатацию, количество этажей, общая площадь, сведения о конструкциях и инженерных системах, а также поэтажный план.
  • Электронный, где отражены данные о жилых и нежилых помещениях, собственниках, машино-местах и общем имуществе МКД. С 1 марта 2026 года копию такого паспорта – на бумаге или в электронном виде – обязаны включать в ТД.
  • Энергетический – в случае, если он был составлен по результатам обследования в соответствии с № 261-ФЗ.
  • На оборудование ВДИС (табл. Б.1 разд. I ГОСТ Р 56038-2023). В случае утраты они подлежат восстановлению.

В комплект документов на ОДПУ тепловой энергии, холодной и горячей воды, электроэнергии и газа входят паспорта на них – с указанием модели, серийного номера, дат поверки, приложением актов их ввода в эксплуатацию, ремонта и замены.

По индивидуальным приборам учёта должны быть перечень оборудованных ими помещений, копии паспортов и акты допуска. Если всех этих документов нет, то УО или ТСЖ обязаны их составить самостоятельно и ежегодно актуализировать.

Ещё один вид паспорта в ТД – о готовности к отопительному периоду вместе с результатами проверки теплопотребляющих установок и оценки дома (п. 5.13).

Зачем нужен ГОСТ по управлению МКД, если применять его необязательно

Деятельность УО Деятельность УО март’24

Акты осмотров, обследования и документы по разным видам проведённого ремонта общего имущества

В соответствии с п. 5.11, в техническую документацию включают акты осмотров и проверок:

  • инженерных систем и оборудования;
  • конструктивных частей дома;
  • объектов на земельном участке;
  • на соответствие эксплуатационным требованиям.

К этой же группе можно отнести результаты обследования состояния МКД или его отдельных элементов: договоры на его проведение, акт приёмки, заключения, перечни выявленных дефектов и повреждений, рекомендации по их устранению, усилению конструкций или замене оборудования.

Ремонт общего имущества – капитальный и текущий – подтверждается актами приёмки выполненных работ, проектами и сметой, договорами строительного подряда и, или контроля.

Иные документы и журналы

Согласно п. 4.4, организации обязаны самостоятельно утвердить внутренний порядок ведения, актуализации и хранения всей технической и иной документации на дом. Для этой работы они могут уже сейчас использовать правила и нормы ГОСТ Р 72648-2026, опираясь:

  1. На принцип добровольности стандартизации. Если документ утверждён приказом ведомства и его текст официально опубликован, любая УО имеет право взять его за основу для своих внутренних регламентов (ст. 26 № 162-ФЗ).
  2. На отсутствие противоречий закону. ГОСТ Р 72648-2026 лишь детализирует, структурирует и улучшает обязательные требования к технической документации МКД, зафиксированные в ЖК РФ, Правилах № 416 и № 491.
  3. На право на досрочного применения. Если стандарт утверждён, организация может сразу его использовать – для своевременной перестройки бизнес-процессов, в том числе по приёмке, актуализации и хранению ТД.

Эти вопросы также регламентированы в ГОСТ Р 72648-2026, где зафиксированы требования к перечню иных документов на МКД и журналов, связанных с управлением домом, а также правила их ведения и сроки хранения, порядок приёма, передачи и внесения изменений.

Каждый из этих разделов мы подробно разберём в следующих статьях: следите за обновлениями портала, а также анонсами в Телеграме и канале в MAX. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить.