С экспертами Ассоциации «Р1» онлайн разобрали вопрос, у кого УО подписывать акты выполненных работ и оказанных услуг в ситуациях, когда в доме нет председателя Совета МКД, он отсутствует или отказывается ставить подпись на этих документах. Узнайте, что делать в таких случаях.

УО обязаны подписывать с собственниками акты выполненных работ и оказанных услуг

Исполнительный директор Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян и глава Экспертного совета Елена Шерешовец в Телеграм-канале обсудили нюансы составления и подписания актов приёмки выполненных работ и оказанных услуг:

Смотрите видеозапись на странице Ассоциации «Р1» во ВКонтакте ➡

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, по договору управления УО по заданию собственников помещений в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества. Факт выполнения таких работ оформляется актом приёмки.

Форма акта выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме установлена приказом Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр. Как в эфире подчеркнула Ирэн Парсамян, нельзя сокращать количество полей и сведений, которые внесены в шаблон акта, а вот дополнить эту информацию, расширить – можно.

Акт приёмки работ и услуг подписывают:

  • управляющая организация как исполнитель;
  • представитель собственников, уполномоченный на такие действия общим собранием.

Со стороны УО акты подписывает руководитель с правом единоличной подписи или иное лицо по доверенности. Данные о доверенности нужно указать в акте и быть готовыми предъявить этот документ по требованию надзорных органов.

Умный учёт, экономия УО, налоги и ККТ в письмах органов власти: обзор

Деятельность УО
Деятельность УО апрель’23

Ситуация 1: в доме есть председатель Совета МКД, наделённый полномочиями подписать акт

Со стороны владельцев помещений в МКД это может быть председатель Совета дома. При этом нужно учитывать, что без доверенности или решения ОСС никто из собственников помещений не может подписать акт (п. 4 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ, Федеральный закон от 31.07.2020 № 277-ФЗ).

«Раньше их подписывал председатель Совета дома. В ЖК РФ не было условия о том, что на него должны быть возложены такие полномочия. Но после вступления в силу № 277-ФЗ он должен быть наделён решением ОСС или доверенностями», – отметила Ирэн Парсамян.

То есть в идеале в доме выбран Совет МКД, у него есть председатель, и собственники на общем собрании наделили его полномочиями подписывать акты приёмки работ и услуг или выдали ему соответствующую доверенность. Такой собственник в установленном договором управления порядке подписывает акты от управляющей организации, а та вносит их в ГИС ЖКХ.

Как № 277-ФЗ о полномочиях председателя Совета МКД отразится на УО

Деятельность УО
Деятельность УО август’20

В доме нет председателя Совета МКД или он не наделён полномочиями

Но не всегда получается идеальная ситуация. «При этом нужно учитывать, что акт – обязательный документ. Нельзя от него отказаться из-за того, что об акте ничего нет в договоре управления или в доме нет председателя», – отметила Ирэн Парсамян и разобрала несколько ситуаций.

  • В доме нет Совета МКД или не выбран председатель.

В таком случае эксперты рекомендуют УО пропустить поле с подписью такого собственника и сделать в акте отметку, что на дату составления документа председатель и, или Совет МКД не выбраны. Второй совет – собрать подписи двух-трёх владельцев помещений, но не в поле для председателя, а ниже.

  • В доме выбран председатель, но он не наделён полномочиями в соответствии с ЖК РФ.

Ирэн Парсамян советует всё равно подписывать акты у председателя, но с отметкой, что у него нет полномочий. Делать это нужно для случаев, если надзорный орган не вникает в нюансы и требует брать подпись у руководителя Совета МКД в любом случае. Отметка об отсутствии у него прав подписывать эти документы поможет УО в суде, если по данному вопросу возникнут споры.

Председатель выбран, но находится в отъезде

Собственник, возглавляющий Совет дома, может проживать в другом МКД, даже в другом городе или стране, и тогда УО не получит у него подпись на актах. В таком случае компании следует вместе с соседями председателя в свободной форме составить акт об его отсутствии.

Также можно направить акты почтой с уведомлением, чтобы в суде можно было доказать, что председатель документы не получил. В акте приёмки в таком случае нужно поставить отметки об этом и о том, что в адрес УО не поступали претензии к качеству работ и услуг.

Эксперты также обсудили вариант, чтобы председатель подписал акты удалённо: направить почтой или, если есть возможность и соответствующее программное обеспечение, по электронному документообороту. Если же уполномоченный собственник отсутствует временно, то он может подписать акты задним числом, сразу за несколько периодов, после возвращения.

Акты выполненных работ: как составить, подписать и внести в ГИС ЖКХ

Полезные материалы
Полезные материалы апрель’23

Председатель Совета МКД отказывается ставить свою подпись в актах

Ирэн Парсамян отметила, что в такой ситуации собственник должен написать в акте об отказе, составить мотивированное письмо и прописать в нём, к каким именно услугам он имеет претензии. Также эксперт напомнила, что порядок предъявления таких претензий должен быть прописан в договоре управления.

Если же председатель не хочет даже отметку в акте поставить о том, что отказывается его подписывать, то УО сама указывает этот факт в акте и собирает подписи двух-трёх других собственников.

Порядок подписания актов в ТСЖ прописывается в Уставе

Отдельно эксперты обсудили вопрос, кто подписывает акты приёмки в ТСЖ, ведь в таких домах нет Совета многоквартирного дома. Ирэн Парсамян отметила, что этот вопрос необходимо отразить в Уставе товарищества собственников. Поэтому вопросы о порядке приёмки работ и услуг и лице, которое будет подписывать акты от собственников, нужно вынести на ОСЧ.

Также в ходе эфира мы обсудили:

  • с какой периодичностью нужно подписывать акты;
  • надо ли предоставлять эти документы по требованию собственников;
  • как разместить акты в ГИС ЖКХ.

А какие трудности с подписанием актов приёмки возникали в вашей практике? Поделитесь в комментариях.