29 и 30 октября Маргарита Кобко и Борис Валит провели Большой онлайн-семинар по ГИС ЖКХ. Эксперты рассказали, на какие разделы системы повлияли НПА, принятые за последний год, и обновлённый функционал платформы. Узнайте, на что обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при размещении информации.  

Изучить изменения в законодательстве по ГИС ЖКХ и её функционале в 2024–2025 годах

На наших информационных площадках мы уже не раз говорили о том, что за последний год система претерпела многочисленные изменения:

Управляющим организациям, ТСЖ и кооперативам важно не только успевать следить за изменениями, но и понимать, как встроить требования ГИС ЖКХ в ежедневную практику, чтобы снизить риски нарушений.

В помощь поставщикам информации Маргарита Кобко и Борис Валит провели двухдневный онлайн-семинар, ведь миссия РосКвартала – взять все заботы по УО, ТСЖ и ЖСК заполнению ГИС ЖКХ на себя.

ГИС, сдавайся! Нюансы размещения документов ОСС и телефонов АДС

ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ сентябрь’25

Отслеживать изменения функционала системы из-за принятия новых НПА

Особое внимание на семинаре спикеры уделили обновлённому функционалу системы в части размещения протоколов ОСС. Оператор выложил изменения 25 августа, перед вступлением в силу приказа Минстроя РФ от 30.04.2025 № 266/пр, и они стали неожиданностью для УО. Нововведения коснулись:

  • сообщения о проведении общих собраний,
  • размещения протокола на основании такого уведомления,
  • внесения решений собственников (бюллетеней).

Теперь общая информация о собрании автоматически заполняется в шапке протокола из сообщения о его проведении. УО, ТСЖ и кооперативы вносят только результаты голосования по вопросам повестки дня, загружают электронный образ протокола и обязательные приложения к нему.

Вкладка «Сообщение о проведении общего собрания». Перечень возможных действий.

«При размещении сведений о сообщении, протоколе и решениях собственников нельзя руководствоваться только положениями приказа № 79/пр, для этой работы также необходим № 266/пр», – обратила внимание слушателей Маргарита Кобко.

Спикер акцентировала внимание на заполнении таких обязательных полей, как инициатор собрания, место хранения копий документов ОСС, и отметила, что после размещения сообщения его нельзя редактировать, что делает предварительную подготовку критически важной.

В материалах под статьёй:

  1. Практические рекомендации по правильному формированию повестки дня. Их важно знать, потому что редактировать её формулировки нельзя.
  2. Подсказки для ТСЖ и ЖСК по размещению сообщения и протокола собрания и документальное подтверждение того, что это входит в их обязанности.

Можно ли изменить информацию об ОСС, ранее размещённую в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ 15 мая 2025

Учиться на чужих ошибках при размещении или расторжении договоров управления

Спикеры остановились на ошибках, которые чаще всего совершают управляющие организации при работе с разделом «Договор управления». Самый распространённый промах, которые встречают в личных кабинетах поставщиков информации специалисты РосКвартала – размещение документов без учёта законодательства о персональных данных.

«Договор управления должен быть обезличен, а протокол размещён в полном объёме, без скрытия ПДн. Однако есть подводные камни, и такое размещение чревато последствиями – отказом органа ГЖН в добавлении объекта в перечень лицензиата или же негативные обращения собственников», – подчеркнула эксперт.

Вторая по популярности проблема – алгоритм расторжения ДУ. Возникла она не случайно: нигде нет инструкций о том, как правильно это сделать.

Эта процедура может потребоваться в двух случаях:

  • когда организация и собственники согласовали новую версию такого документа и одобрение заявки от ГЖИ не требуется;
  • если в управление пришёл новый дом и сформирована заявка на включение объекта в реестр лицензий.

Самый сложный вопрос – какую дату начала управления нужно ставить, ведь из-за некорректной цифры орган ГЖН может отказать во включении объекта в перечень домов лицензиата.

В ситуации, когда договор перезаключен, например, после ДУ с застройщиком. Спикер отметила, что от даты расторжения документа в ГИС ЖКХ зависит указание дня начала действия следующего, если УО работала на объекте непрерывно.

«Многие УО торопятся расторгнуть уже размещённый договор, чтобы внести новый. И это нередко приводит к конфликту в датах. Не спешите, помните, что после расторжения ДУ ничего изменить не получится», – обратила внимание слушателей Маргарита Кобко.

По словам эксперта, сформировать заявку на расторжение – только половина шага, перед этим нужно выполнить определённые действия в разных вкладках системы.

➡️ В видеозаписи онлайн-семинара – детальный алгоритм размещения и расторжения договора управления.

Четыре вывода из дел об оспаривании УО нарушений в работе с ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ октябрь’25

Знать, что несвоевременное размещение сообщения о проведении ОС отражается на других разделах

После последнего обновления системы и смены алгоритма размещения протоколов общих собраний, УО и ТСЖ столкнулись с проблемой внесения решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.

Маргарита Кобко пояснила, что случилось это из-за несвоевременного размещения в ГИС ЖКХ сообщений о проведении собраний. Теперь всё стало взаимосвязано: протокол не сформируется без такого сообщения, а затем владелец спецсчёта не сможет внести информацию по нему.

Для разрешения ситуации оператор в ответ на обращение специалистов РосКвартала пообещал во втором релизе обновлений предусмотреть поле «Способ размещения сообщения» с выбором метода: оперативный или архивный.

Оперативный способ будет основным: сообщение об ОСС размещается не менее чем за 10 дней до голосования, система автоматически присваивает уникальный идентификатор и направляет уведомления собственникам через Госуслуги.

Архивный метод позволит разместить сообщение позже – при условии, что такой идентификатор получен заранее по запросу через сайт. Этот вариант предназначен для случаев, когда в систему невозможно внести данные вовремя, например, при отсутствии адреса дома.

Как правильно вести и обновлять в системе реестр членов ТСЖ и ЖСК

ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ март’25

Разобраться, как рассчитать составляющие итоговой стоимости работ и услуг

Со вступлением в силу приказа № 79/пр изменились обязанности по размещению в ГИС ЖКХ информации о перечнях работ и услуг. Вносить в систему следует не только итоговую стоимость, но и её расчёт.

«Практика показала, что не все понимают, как правильно рассчитать такие суммы. В основном управляющие организации расчёт по размеру платы переделывают в перечень работ. Это неправильно», – отметила эксперт.

Пошаговый алгоритм заполнения вкладки «Перечень работ и услуг» в соответствии с положениями приказа № 79/пр – в видеозаписи Большого онлайн-семинара.

Также в ней вы найдёте подробные инструкции по размещению информации в четырёх разделах и 18 вкладках системы. В раздаточных материалах под статьёй – публикации, записи эфиров и другие полезные материалы, которые помогут минимизировать риски УО и не допускать ошибок при заполнении ГИС ЖКХ.

Отзывы участников Большого онлайн-семинара по ГИС ЖКХ