В последней статье цикла о новом национальном стандарте по технической и иной документации на многоквартирный дом разбираемся в требованиях к порядку приёма и передачи комплекта, внесения в него изменений и актуализации, а также хранения. Читайте заключительную часть обзора ГОСТ Р 72648-2026.

Изучить новый стандарт

Напомним, с 1 февраля 2027 года начнёт действовать ГОСТ Р 72648-2026 с правилами обращения с техническими и иными, связанными с управлением, документами на МКД (приказ Росстандарта от 06.05.2026 № 446-т). В нём прописаны их состав, формы и сроки хранения, порядок передачи и требования по восстановлению и актуализации.

Нормативный акт распространяется на управляющие организации, ТСЖ, жилищные кооперативы, а также на застройщиков при передаче документации после сдачи дома в эксплуатацию.

Согласно ГОСТу, ответственное лицо – управляющая организация или ТСЖ – обязано самостоятельно утвердить внутренний регламент ведения, актуализации и хранения всей технической и иной документации на дом.

Правила № 491: осмотры общего имущества и техдокументация на МКД

Содержание МКД Содержание МКД июль’25

Утвердить порядок приёма технической документации

УО, ТСЖ или кооператив принимает от предыдущего ответственного лица комплект ТД на многоквартирный дом и иные документы, связанные с управлением, – в течение срока, установленного законодательством, с даты возникновения обязательств по работе в МКД:

  1. Направляет предыдущей компании или товариществу уведомление о необходимости передачи документов. В нём указывают предлагаемые дату, время и место передачи.

Извещение отправляют способом, который позволяет подтвердить дату отправки: по факсу, электронной почте, через официальный сайт, по почте или иным доступным способом.

  1. Проверяет соответствие состава принимаемой документации требованиям стандарта. Все несоответствия по количеству или качеству, а также отсутствие отдельных документов фиксируются в акте.
  2. Если в комплекте отсутствуют необходимые документы или сведения в них устарели – направляет предыдущему ответственному лицу уведомление с требованием обеспечить полный комплект и актуализацию информации. При этом принимают меры по получению недостающих документов.
  3. Оформляет акт приёма-передачи комплекта – по форме из приложения А к ГОСТу. В нём обязательно указывают:
  • дату и место составления,
  • перечень принимаемой документации,
  • сведения о её состоянии.

Также в акте фиксируют обязательства предыдущего ответственного лица восстановить бумаги и передать их по отдельному акту в срок, указанный в документе, но не более трёх месяцев.

  1. Направляет копию акта в орган Госжилнадзора – в течение трёх дней со дня его подписания обеими сторонами.
  2. Контролирует исполнение предыдущим ответственным лицом обязательств по восстановлению и передаче недостающих экземпляров.
  3. Уведомляет собственников помещений о факте передачи документации и порядке ознакомления с документом. Сообщение можно разместить на досках объявлений во всех подъездах или на земельном участке МКД.

ГОСТ по техдокументации: категория «иных», правила и сроки хранения

Законодательство Законодательство 10 июня

Искать потерянные документы, воссоздавать утраченные и создавать дубликаты

Если получить отсутствующие копии и экземпляры ТД от предыдущего ответственного лица невозможно, новая УО или созданное ТСЖ восстанавливает их, ведя учёт согласно таблице Б.2 приложения Б к ГОСТ Р 72648-2026. Данное правило относится к бумагам, которые подлежат хранению в течение всего срока эксплуатации дома и их восстановление технически возможно.

Такие действия включают:

  • поиск,
  • создание дубликатов,
  • реставрацию или воссоздание с нуля.

Сначала УО готовит предложение по перечню документов, требующих восстановления, и размеру необходимых затрат, а затем предоставляет их собственникам. Действия, требующие значительных затрат, проводят на основании решения ОСС с указанием суммы и порядка финансирования.

Бумаги, которые подлежат хранению в течение всего срока эксплуатации дома, но восстановить которые технически невозможно, а также документы с меньшим сроком хранения формируют заново.

Актуализировать после обследований, ремонта, переустройства МКД и благоустройства

Изменения в комплект ТД вносят при проведении:

  • технического обследования общего имущества;
  • реконструкции или модернизации элементов дома;
  • ремонтных, строительно-монтажных, отделочных и иных работ, влияющих на характеристики здания или сроки службы элементов, оборудования;
  • работ по созданию или установке новых частей общего имущества;
  • изменения границ, условий использования земельного участка дома, включая его благоустройство;
  • перевода жилого помещения в нежилое или наоборот;
  • переустройства, перепланировки;
  • признания помещения непригодным для проживания, дома – аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.

Актуализацию проводят путём внесения изменений и корректировки документов длительного хранения, формирования новых или замены тех, у которых истёк срок хранения или потеряна актуальность.

Перечисленные действия УО должна выполнять в срок не позднее десяти рабочих дней с даты наступления соответствующих событий. Если это невозможно, то в разумный дополнительный период.

Как суды должны разрешать споры о передаче техдокументации на МКД

Надзор и судпрактика Надзор и судпрактика апрель’25

Сверять сроки хранения с таблицами ГОСТа и уничтожать ненужные после создания электронной копии

Ответственное лицо хранит ТД на бумажном или электронном носителе в течение всего срока эксплуатации дома или установленного срока согласно приложению Б – способом, обеспечивающим сохранность документов и недоступность для несанкционированного использования.

Перечень документов длительного хранения определяют по таблице Б.1 приложения Б, с установленным сроком – по таблицам Б.1 и Б.2, подлежащие замене при актуализации – по таблице Б.2.

Ответственное лицо контролирует истечение сроков хранения, после чего бумажные версии переводит в электронный вид, включают в архив дома, а оригиналы уничтожает с составлением акта.

Утвердить регламенты и провести ревизию документации

Новый ГОСТ существенно повышает требования к организации документооборота. Чёткое соблюдение правил защищает УО от споров с собственниками, ГЖИ и новыми компаниями при смене способа управления.

Хорошо организованная техническая документация – это основа качественного управления домом, успешных судебных дел и спокойной работы с надзорными органами. Поэтому рекомендуем, основываясь на ГОСТ Р 72648-2026:

  • утвердить внутренний регламент ведения, актуализации и хранения документации;
  • провести аудит имеющегося комплекта;
  • подготовить процессы приёма-передачи и восстановления.

Если остались вопросы по применению ГОСТа на практике – оставляйте их в комментариях.